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uomo Calzature Original Saucony Jazz per amp; Accessori scuro grigio Moderatori si nasce o si diventa. Se siete chiamati a moderare un panel ci sono diversi accorgimenti che si possono prendere con un unico obiettivo: coinvolgere la platea.  

Il segreto sta tutto nel gestire bene se stessi, i relatori e l'audience e se vi sembra troppo si può sempre decidere di affidarsi ai consigli dell'esperto. Questo vale naturalmente anche se il moderatore non siete voi, ma avete il compito di sceglierlo per il vostro evento. 

Per darvi i giusti suggerimenti su come trasformarvi in un moderatore professionista abbiamo scelto quelli indicati da Scott Kirsner, scrittore e moderatore di professione, sull'Harvard Business Review.

Moderare un panel di relatori: 12 consigli dell'esperto


1 - Lasciare spazio all’improvvisazione

L'intervento di ciascun relatore non deve necessariamente essere preparato in ogni singolo dettaglio. Basterà sentirsi rapidamente via mail prima della conferenza per stabilire i contenuti e conoscersi un poco prima di salire sul palco.

2 - Sedere insieme agli altri relatori

Il moderatore deve dare l’impressione di essere parte della discussione, stare in contatto con i relatori.

3 – Non confondere i ruoli

Come un direttore d’orchestra non abbandonerà mai la sua bacchetta per suonare un solo di violino, così un moderatore non si deve mai trasformare in un relatore.

4 – Dimeticarsi delle slide

Utilizzarle per una presentazione, se voi siete il moderatore, potrebbe essere fatale. 

5 – Essere sintetici

il vostro intervento introduttivo dovrà essere breve ed efficace, non più di due frasi: perché l’argomento del panel è secondo voi interessante e di cosa si discuterà nell’ora seguente.

6 – Non lasciare che i relatori si presentino da soli

Introdurre le persone presenti sul palco è compito del moderatore. E non serve ripercorrere necessariamente tutto il curriculum di ogni relatore partendo dagli studi. 

7 – Coinvolgere l’audience nei primi 5 minuti

Non dimenticate di fare sapere alla platea che siete consapevoli della loro presenza, potreste addirittura rivolgervi direttamente a qualcuno dei presenti chiedendo nome, carica e azienda per creare un legame diretto. Oppure – un metodo molto anglosassone, ndr – potreste formulare delle domande chiedendo di rispondere all’unisono con un sì o no.

8 – Coordinare le risposte dei relatori

A ogni singola domanda basteranno le risposte di due relatori, soprattutto per  ripetizioni.

9 – Invitare i relatori a farsi domande a vicenda

Meglio se le domande sono un po’ più “pepate” di quelle potete permettervi voi in qualità di relatore, così da animare la discussione.

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10 –  Gestire bene il tempo

Kirsner suggerisce di dividere il tempo in 3 fasi: un tempo per le discussioni "alte", un tempo per gli aneddoti divertenti e un tempo per coinvolgere attivamente l'audience.

11 – Non chiedere ai relatori "un ultimo pensiero"

Finirebbero per ripetere se stessi...

12 – Rispettare le tempistiche

siete come un pilota d'aereo, l'atterraggio in tempo è vostra responsabilità.

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Altri suggerimenti per il moderatore

Ovviamente, per fare il relatore serve anche un po’ di savoir faire naturale, ma come abbiamo visto ci si può lavorare. Altra capacità necessaria è quella di sapere gestire le emergenze, che nel caso di un relatore sono per esempio un intervento difficile dal pubblico. In questo caso serve tanta diplomazia e sangue freddo.

In generale, non guasta nemmeno una buona capacità di sintesi e conta molto anche sapere come iniziare un discorso in pubblico

E se non sarete voi moderatore, sarà fondamentale non fare errori e scegliere il giusto speaker.

 

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